Schnittstellen und Datenflüsse
Schnittstellen, Exporte und Datenmodell im Überblick
BZEW und ButPay sollen kommunale Abläufe nicht abschneiden, sondern kontrolliert anbinden. Diese Seite beschreibt vorbereitete Import-/Exportwege, Audit-Anforderungen und Integrationsgrenzen.
Konkrete Fachverfahren, Zahlungsanbieter und API-Anbindungen werden nicht pauschal behauptet; sie müssen je Mandant technisch und rechtlich freigegeben werden.
Importe
- Stammdatenimport für Kinder, Sorgeberechtigte, Schulen, Klassen, Gruppen und Anbieter.
- Bewilligungsimport mit Zeitraum, Leistungsart, Budget und Status.
- Angebotsimport für Kategorien, Preise, Gültigkeit und Trägerbezug.
- Kontrollierte CSV-Importe eignen sich für Startmigration und periodische Abgleiche.
Exporte
- Buchungslisten für Sachbearbeitung, Finanzen und Anbieterabrechnung.
- Prüfaktenexport für Online-Nachhilfe mit Ampel, Gates, Begründung und Wiedervorlage.
- Datenqualitätslisten für offene Abgleiche, fehlende Felder und ungeklärte Anbieter.
- Audit- und Korrekturinformationen nur für berechtigte Rollen.
API und Fachverfahren
- API-Anbindungen können für Stammdaten, Bewilligungen, Buchungen, Abrechnung und Registerstatus geplant werden.
- Jede Integration braucht Authentifizierung, Rollenprüfung, Protokollierung und Zweckbindung.
- Drittanbieter, Zahlungswege und Fachverfahren werden mandantenspezifisch dokumentiert.
- Schnittstellen dürfen geschützte Prüfdaten nicht öffentlich oder rollenfremd ausgeben.
Datenqualität
- Dublettenprüfung über Name, Domain, Anschrift, Registerdaten und Anbieterbezug.
- Taxonomien für Fächer, Klassenstufen, Formate, Leistungsarten und Rechtsräume werden normalisiert.
- Jeder Import benötigt Quelle, Datum, Verantwortlichkeit und Rückfallplan.
- Fehlerlisten und Korrekturworkflows verhindern stille Datenverschlechterung.