Familien, Kommunen, Anbieter sowie Schulen und OGS erhalten eigene Einstiege.
Digitale Bildungskarte für Bildung und Teilhabe
BZEW ButPay
ButPay macht Guthaben, Bewilligungszeiträume, Buchungen und Angebote einfach sichtbar. Familien nutzen Leistungen leichter, Kommunen behalten den Überblick, Anbieter buchen schneller und Schulen organisieren Teilhabe klarer.
Guthaben im Blick
Datenabgleich online
Angebote schnell finden
Bewilligung, Guthaben, Buchung und Datenabgleich bleiben zusammen.
Kundendaten und Guthaben sind im Login jederzeit erreichbar.
Buchungen, Zeiträume und Angebote sind transparent und prüfbar dargestellt.
Produktbeleg
Produktansicht, Datenstatus und klare Abnahmefälle
ButPay trennt öffentliche Orientierung, geschützte Portalbereiche und verbindliche Mandantenfreigabe sichtbar voneinander.
Portaloberfläche mit Datenstatus
Die sichtbare ButPay-Ansicht zeigt den Aufbau für Guthaben, Buchungen, Bewilligungszeitraum und nächste Schritte. Verbindliche Nutzung bleibt an Mandantenfreigabe, Rollenabnahme und Datenschutzfreigabe gebunden.
Familie prüft Guthaben
Ein Kind wird ausgewählt, der Bewilligungszeitraum geprüft, offene Daten werden bestätigt und eine Buchung bleibt im Verlauf nachvollziehbar.
Anbieter korrigiert Buchung
Eine Leistung wird erfasst, bei Fehler storniert oder korrigiert und anschließend getrennt vom öffentlichen Register in der Abrechnung geführt.
Kommune prüft Fall
Sachbearbeitung sieht Bewilligung, Guthaben, Anbieterbezug, offene Datenabgleiche, Korrekturen und Exportpunkte in einem kontrollierten Ablauf.
In Sekunden verständlich
Jeder Einstieg beantwortet sofort die wichtigste Frage.
Marktführende Plattformen überzeugen nicht durch Länge, sondern durch klare nächste Schritte. ButPay führt deshalb direkt von der Situation zur passenden Handlung.
Was ist verfügbar?
Guthaben, Zeitraum, Datenabgleich und Buchungen bleiben ohne Rückfrage sichtbar.
Was kann gebucht werden?
Freigegebene Leistungen lassen sich schnell erfassen, Angebote bleiben auffindbar.
Was ist offen?
Fälle, Datenpflege, Karten, Anbieter und Buchungen führen in geordnete Arbeitsbereiche.
Welche Angaben stimmen?
Schule, Klasse, OGS, Mittagessen und Ausflüge werden verständlich zuordenbar.
Das Prinzip
Eine Bildungskarte, die sich nach Alltag anfühlt.
ButPay verbindet verständliche Kommunikation mit klaren Portalwegen. So entsteht eine Plattform, die professionell wirkt, aber für Familien sofort zugänglich bleibt.
Würdevoll nutzbar
ButPay reduziert sichtbare Hürden und macht Förderung im Alltag selbstverständlicher.
Sofort verständlich
Klare Begriffe, starke Einstiege und direkte Portalwege führen zur nächsten sinnvollen Handlung.
Verlässlich steuerbar
Kommunen behalten Kontrolle über Bewilligungen, Anbieter, Guthaben und Buchungen.
Was am Ende zählt
Eine Plattform muss Teilhabe spürbar leichter machen.
Der Anspruch von ButPay ist nicht nur Digitalisierung. Der Anspruch ist ein besserer Ablauf für alle Beteiligten.
Mehr Nutzung statt mehr Aufwand
Leistungen werden sichtbar und führen schneller zur passenden Handlung.
Weniger Unsicherheit bei Familien
Guthaben, Zeitraum und Buchungen sind verständlich statt versteckt.
Mehr Steuerbarkeit für Kommunen
Sachbearbeitung, Anbieter und Buchungen bleiben in einem geordneten Ablauf.
Mehr Alltagstauglichkeit für Anbieter
Buchungen und Angebote passen in bestehende Abläufe.
Für jede Rolle verständlich
Vier Wege zur passenden Bildungskarte
Jede Zielgruppe bekommt eine eigene, klare Sicht auf Leistungen, Guthaben, Daten und Buchungen.
Alles verbunden
Vom Bewilligungszeitraum bis zur Buchung
ButPay verbindet die wichtigsten Schritte der Bildungs- und Teilhabeförderung in einer modernen Plattform.
Kundenportal
Familien sehen Guthaben, Bewilligungszeitraum, Buchungen und offene Datenabgleiche. Daten können jederzeit aktualisiert werden.
Familien erhalten Orientierung und erledigen Aktualisierungen selbstständig.Sachbearbeitung
Kommunen pflegen Kinder, Bewilligungen, Klassen, Karten, Guthaben, Anbieter und Buchungen in einem durchgängigen Ablauf.
Teams arbeiten mit klaren Vorgängen statt verstreuten Einzelinformationen.Anbieterportal
Anbieter buchen Leistungen, pflegen Angebote und behalten Abrechnungen im Blick.
Buchung und Abrechnung passen besser in den laufenden Betrieb.Angebotssuche
Familien und Sachbearbeitung finden passende Angebote für Schulessen, Lernförderung, Sport, Kultur und Ausflüge.
Leistungen werden auffindbar, vergleichbar und einfacher nutzbar.Abnahmefälle
So wird aus Abnahme ein kontrollierter Produktivbetrieb.
Für Kommunen zählt nicht das Versprechen, sondern die geprüfte Alltagstauglichkeit in konkreten Fällen.
Produktstatus vor Livebetrieb
Öffentliche Seiten, Register, Portaleinstiege und Angebotsdaten sind sichtbar; echte Sozialdaten benötigen Mandantenfreigabe, AVV/TOM, DSFA-Prüfung und Rollenabnahme.
Schulungs- und Echtdaten sauber getrennt
Nicht freigegebene Schulungs-, Beispiel- oder Abnahmedaten lösen keine echte Kostenübernahme, keine Zahlung und keine produktive Abrechnung aus.
Rechte nach Rolle
Familien, Anbieter, Behörden und Master-Administration erhalten getrennte Sichten; interne Bewertungen und Nachweise bleiben geschützt.
Korrektur nachweisbar
Storno, Nachbuchung, Preis- oder Zeitkorrektur werden als fachlicher Vorgang geführt und dürfen nicht still überschrieben werden.
Der Leistungsfluss
Ein ruhiger Ablauf statt vieler einzelner Wege.
ButPay ordnet die wichtigsten Schritte so, dass Familien, Anbieter und Sachbearbeitung denselben Stand verstehen.
Bewilligung
Der Zeitraum wird angelegt und mit dem Kind verbunden.
Datenabgleich
Familien bestätigen Schule, Klasse, OGS und Kontaktdaten.
Guthaben
Leistungen werden sichtbar, verständlich und nutzbar.
Buchung
Anbieter erfassen Leistungen; Familien und Sachbearbeitung behalten den Überblick.
Drei klare Vorteile
Drei klare Versprechen für mehr Nutzung
Die wichtigsten Nutzenargumente für Familien, Kommunen und Anbieter auf den Punkt gebracht.
Angebote sichtbar machen
Von Schulessen bis Kultur: Förderung wird auffindbar.
ButPay macht die wichtigsten Leistungsbereiche für Familien, Anbieter und Kommunen verständlicher erreichbar.
Schulessen
Mittagessen und Verpflegung transparent buchen und nachvollziehen.
Lernförderung
Passende Lernangebote leichter finden und nutzen.
Sport und Verein
Teilhabe an Bewegung, Gemeinschaft und Vereinsleben erleichtern.
Kultur und Musik
Kreative Angebote sichtbar machen und Förderung einfacher einsetzen.
Ausflüge
Klassenfahrten, Tagesausflüge und Teilhabeangebote besser zuordnen.
OGS und Betreuung
Betreuungsbezüge und Alltagsdaten verständlicher zusammenhalten.
Vertrauen entsteht im Detail
Seriös im Auftritt, klar in der Nutzung.
Seriöse Verwaltung
Klare Rollen, geordnete Datenpflege und nachvollziehbare Buchungen schaffen Vertrauen.
Familienfreundliche Sprache
Die Plattform erklärt Leistungen so, dass Menschen sie ohne Vorwissen nutzen können.
Starker Anbieteralltag
Leistungen lassen sich schnell erfassen, sichtbar machen und abrechnen.
Schnell beantwortet
Wichtige Fragen, klare Antworten.
Was macht ButPay anders?
ButPay verbindet Guthaben, Datenabgleich, Buchungen, Angebote und Portalzugänge in einem verständlichen Leistungsfluss.
Für wen ist die Plattform gedacht?
Für Familien, Kommunen, Anbieter, Schulen und OGS, jeweils mit eigener Sicht auf die wichtigen Aufgaben.
Können Kundendaten gepflegt werden?
Ja. Familien und Sachbearbeitende können notwendige Angaben aktualisieren und je Zeitraum abgleichen.
Bleiben Buchungen sichtbar?
Ja. Buchungen werden für berechtigte Rollen nachvollziehbar dargestellt.
Für Entscheider
Unterlagen, Status und technische Tiefe schnell finden
Für Entscheider
Leistungsbeschreibung, Einführungsplan, Beschaffungshinweise, Rollenmatrix, Datenschutzpaket und Produktiv-Gates sind öffentlich beschrieben.
Für IT und Datenschutz
Schnittstellen, Import-/Exportwege, AVV-/TOM-Bausteine, Löschfristen, Protokollierung und Supportzugriffe sind als Prüfbereiche benannt.
Für den Betrieb
Datenstatus, Roadmap, Statusseite, Hilfecenter, Korrektur-/Widerspruchswege und Live-Gates machen den aktuellen Stand prüfbar.
Bereit für den Alltag
Ein Portal, das Teilhabe leichter macht.
Starten Sie direkt im passenden Bereich oder suchen Sie nach Angeboten für Bildung, Betreuung, Kultur, Sport und Schulalltag.