Funktionen
Alles, was Bildung und Teilhabe einfacher macht.
ButPay verbindet Kundenportal, Sachbearbeitung, Anbieterportal und Angebotssuche zu einer Plattform, die im Alltag schnell, verständlich und professionell funktioniert.
Plattformqualität
Nicht viele Einzelfunktionen, sondern ein ruhiger Gesamtprozess.
Marktführende Lösungen reduzieren Reibung an den Übergängen. ButPay verbindet deshalb Kundenportal, Anbieterportal, Sachbearbeitung und Angebotssuche so, dass der nächste Schritt immer naheliegt.
Alles an einem Ort
Die wichtigsten Funktionen für den Alltag
Jede Funktion ist auf einen klaren Nutzen ausgerichtet: weniger Aufwand, bessere Übersicht und mehr Teilhabe.
Kundenportal
Familien sehen Guthaben, Bewilligungszeitraum, Buchungen und offene Datenabgleiche. Daten können jederzeit aktualisiert werden.
Familien erhalten Orientierung und erledigen Aktualisierungen selbstständig.- Guthabenanzeige
- Buchungsübersicht
- Datenabgleich je Zeitraum
Sachbearbeitung
Kommunen pflegen Kinder, Bewilligungen, Klassen, Karten, Guthaben, Anbieter und Buchungen in einem durchgängigen Ablauf.
Teams arbeiten mit klaren Vorgängen statt verstreuten Einzelinformationen.- Kundendatenpflege
- Papier-Vordruck
- Alle Buchungen
Anbieterportal
Anbieter buchen Leistungen, pflegen Angebote und behalten Abrechnungen im Blick.
Buchung und Abrechnung passen besser in den laufenden Betrieb.- Direktbuchung
- Angebotspflege
- Settlement-Übersicht
Angebotssuche
Familien und Sachbearbeitung finden passende Angebote für Schulessen, Lernförderung, Sport, Kultur und Ausflüge.
Leistungen werden auffindbar, vergleichbar und einfacher nutzbar.- Regionale Suche
- Leistungsarten
- Freigegebene Angebote
Produktnachweis
Welche Funktionsbereiche sichtbar steuerbar sind
Die Übersicht zeigt, welche Bereiche öffentlich orientieren, welche Rollen geschützt arbeiten und welche Freigaben vor verbindlicher Nutzung greifen.
Kundenportal
Guthaben, Bewilligungszeitraum, Buchungen und Datenabgleich als Portalworkflow.
Sachbearbeitung
Kundendaten, Karten, Gruppen, Anbieter, Buchungen und offene Vorgänge.
Anbieterportal
Angebotspflege, Buchungserfassung, Abrechnung und Settlement-Sicht.
Öffentliche Suche
Öffentliche Suche zeigt Mandanten-, Freigabe- und Nutzungsgrenzen direkt am Angebot.
Online-Nachhilfe-Prüfung
Register, Prüfkriterien, Profile, Claim, Hinweise und Behördenzugang.
Produktansicht
Produktnachweis mit klarer Abnahmegrenze
Die Oberfläche zeigt die Nutzerlogik für Guthaben, Buchungen, Bewilligungszeiträume und nächste Schritte. Verbindliche Nutzung erfolgt erst nach Datenschutz-, Rollen-, Support- und Mandantenfreigabe.
Portaloberfläche mit Datenstatus
Die sichtbare ButPay-Ansicht zeigt den Aufbau für Guthaben, Buchungen, Bewilligungszeitraum und nächste Schritte. Verbindliche Nutzung bleibt an Mandantenfreigabe, Rollenabnahme und Datenschutzfreigabe gebunden.
- Guthaben
- Zeitraum
- Buchungen
- Datenabgleich
Familie prüft Guthaben
Ein Kind wird ausgewählt, der Bewilligungszeitraum geprüft, offene Daten werden bestätigt und eine Buchung bleibt im Verlauf nachvollziehbar.
- Login
- Kind auswählen
- Guthaben prüfen
- Buchung verstehen
Anbieter korrigiert Buchung
Eine Leistung wird erfasst, bei Fehler storniert oder korrigiert und anschließend getrennt vom öffentlichen Register in der Abrechnung geführt.
- Buchung
- Storno
- Korrektur
- Settlement
Kommune prüft Fall
Sachbearbeitung sieht Bewilligung, Guthaben, Anbieterbezug, offene Datenabgleiche, Korrekturen und Exportpunkte in einem kontrollierten Ablauf.
- Bewilligung
- Rollen
- Audit
- Export
Rollen und Sichtbarkeit
Wer sieht was?
ButPay und das Nachhilfe-Register trennen öffentliche Information, eigene Arbeitsbereiche und behördliche Prüfdaten.
Rolle
Öffentlich sichtbar
Geschützt
Nächster Schritt
Öffentlichkeit
Register, Kriterien, Rezensionen
keine Prüfdaten
Hinweis oder Rezension einreichen
Anbieter
Profil und Basisdaten
eigener Fragebogen und Nachweise
Eintrag claimen oder registrieren
Behörde
Register und Prüfkriterien
Prüfakte, Gates, Auflagen, Export
Zugang beantragen
Familie
Angebote und Informationen
Guthaben, Buchungen, Datenabgleich
über Kommune einloggen
Master
keine Sonderrechte
Import, Moderation, Qualitätsprüfung
Backend mit Rollenprüfung
Datenfluss
Vom Antrag bis zur Abrechnung nachvollziehbar
Der Datenfluss beschreibt, welche fachlichen Stationen ButPay verbindet. Produktivdetails hängen von Mandant, Rollenfreigabe und Datenschutzpaket ab.
-
Bewilligung
Zeitraum, Leistungsart und Guthaben werden fachlich angelegt.
-
Datenabgleich
Familien oder Sachbearbeitung halten Schule, Klasse, OGS und Kontaktdaten aktuell.
-
Angebot
Freigegebene Anbieter und Angebote werden sichtbar und buchbar.
-
Buchung
Leistung, Anbieter, Kind, Zeitraum und Guthaben werden verbunden.
-
Abrechnung
Nachweise, Korrekturen, Settlement und Export bleiben nachvollziehbar.
Abnahme und Betrieb
Welche Prüfungen vor Produktivbetrieb sichtbar sein müssen
Diese Abnahmefälle übersetzen die Analysepunkte in konkrete Prüfhandlungen für Kommune, IT, Datenschutz und Fachbereich.
Produktstatus vor Livebetrieb
Öffentliche Seiten, Register, Portaleinstiege und Angebotsdaten sind sichtbar; echte Sozialdaten benötigen Mandantenfreigabe, AVV/TOM, DSFA-Prüfung und Rollenabnahme.
Schulungs- und Echtdaten sauber getrennt
Nicht freigegebene Schulungs-, Beispiel- oder Abnahmedaten lösen keine echte Kostenübernahme, keine Zahlung und keine produktive Abrechnung aus.
Rechte nach Rolle
Familien, Anbieter, Behörden und Master-Administration erhalten getrennte Sichten; interne Bewertungen und Nachweise bleiben geschützt.
Korrektur nachweisbar
Storno, Nachbuchung, Preis- oder Zeitkorrektur werden als fachlicher Vorgang geführt und dürfen nicht still überschrieben werden.
Durchgängige Abläufe
ButPay verbindet Aufgaben, die sonst getrennt wirken.
Die Plattform ist auf echte Nutzung ausgerichtet: Familien verstehen ihren Stand, Anbieter buchen Leistungen, Kommunen steuern den Prozess.
Vom Antrag zur Nutzung
Bewilligungszeitraum, Kundendaten und Guthaben werden so verbunden, dass Familien direkt verstehen, was als Nächstes zu tun ist.
Von der Leistung zur Buchung
Anbieter sehen freigegebene Angebote, erfassen Leistungen und behalten die Abrechnung im Blick.
Von der Übersicht zur Entscheidung
Sachbearbeitende sehen Buchungen, Datenabgleiche, Anbieter und Auswertungen in klaren Arbeitsbereichen.
Tiefe im System
Die stärksten Funktionen wirken im Zusammenspiel.
ButPay ordnet Datenqualität, Guthaben, Anbieter und Nutzung so, dass der Prozess fachlich stark und für Menschen verständlich bleibt.
Datenqualität
Schule, Klasse, OGS, Geburtsdaten und Kontaktdaten bleiben nicht im Papierstapel, sondern werden aktiv gepflegt.
Guthabenlogik
Bewilligungszeitraum, Budget und Buchung werden so dargestellt, dass der aktuelle Stand verständlich bleibt.
Anbietereinbindung
Anbieter werden über Angebote, Buchungen und Abrechnung in den Leistungsfluss eingebunden.
Alltagszugang
Familien starten über klare Portalwege und finden passende Angebote ohne Verwaltungssprache.
Professioneller Standard
Modernes Portalgefühl mit der Seriosität einer Verwaltungsplattform.
Seriöse Verwaltung
Klare Rollen, geordnete Datenpflege und nachvollziehbare Buchungen schaffen Vertrauen.
Familienfreundliche Sprache
Die Plattform erklärt Leistungen so, dass Menschen sie ohne Vorwissen nutzen können.
Starker Anbieteralltag
Leistungen lassen sich schnell erfassen, sichtbar machen und abrechnen.
Passender Einstieg
Welche Sicht passt zu Ihnen?
Entscheidungspaket
Von Produktversprechen zu prüfbaren Unterlagen
Für Entscheider
Leistungsbeschreibung, Einführungsplan, Beschaffungshinweise, Rollenmatrix, Datenschutzpaket und Produktiv-Gates sind öffentlich beschrieben.
Für IT und Datenschutz
Schnittstellen, Import-/Exportwege, AVV-/TOM-Bausteine, Löschfristen, Protokollierung und Supportzugriffe sind als Prüfbereiche benannt.
Für den Betrieb
Datenstatus, Roadmap, Statusseite, Hilfecenter, Korrektur-/Widerspruchswege und Live-Gates machen den aktuellen Stand prüfbar.